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粤文理〔201452

 

关于印发《广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法》的通知

 

各部门、各单位:

现将《广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法

 

 

 

广东文理职业学院

20141225

 

 

 

广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法

 

第一章   

第一条  为了加强我院教学科研仪器设备的管理,提高其使用效率,保证教学、科研各项任务的顺利完成,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,并结合我院的具体情况,制定本管理办法。

第二条  教学科研仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是提高教学质量,保证教学、科研等顺利进行的重要物质条件。要做好仪器设备的供、管、用,提高仪器设备的完好率和使用率,杜绝闲置浪费、防止公物私化,保证教学、科研等工作的顺利进行。

第三条  仪器设备管理的主要任务是对其购置(计划、论证、招标、合同管理)、验收、使用、维护直至报废的全过程实施管理。

第四条  仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,从我院实际出发,充分挖掘现有仪器设备的潜力,重视仪器设备维护维修、升级改造、延长其寿命的工作,鼓励自己动手研制新型教学、科研仪器设备,不断扩充我院研制仪器设备的能力。

 

第二章  管理体制

第五条  学院教学科研仪器设备管理,按照统一领导、归口分级管理和管用结合的原则,实训中心统一负责,各系部、科研部门具体分级管理的办法,实行“谁使用、谁保管、谁负责”。

实训中心负责学院教学科研仪器设备的归口管理,对各仪器设备拥有、使用部门督促、检查,做好仪器设备的计划管理、数据统计汇总、维修管理、报废程序和投资效益考核等工作。

各系部、科研部门负责本部门仪器设备的保管、使用和日常维护工作以及数据上报。仪器设备由专人负责管理,保证仪器设备处于完好可用状态,提高仪器设备的完好率,更好地为教学科研服务。

 

第三章  仪器设备管理范围

第六条  凡单价在500元以上(含500元)的一般仪器设备及单价在800元以上(含800元)的专用仪器设备,能独立使用且使用年限在一年以上,使用过程中基本保持原来物质形态,列入固定资产管理范围。单价虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,列入固定资产管理范围。

一般设备:指办公和事物用的通用型设备、交通工具、通讯工具等;

专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、电子设备、印刷机械、文体设备等。

第七条  单价在200元(含200元)以上500元以下的一般设备,单价在200元(含200元)以上800元一下的专用仪器设备为低值仪器设备,不列入此管理范围,按照《广东文理职业学院实验实训耗材、低值品、易耗品管理办法》执行。

第八条  单价在人民币5万元(含5万元)以上、全套设备总价达到或超过5万元的成套仪器设备,以及有关部委规定的精密稀缺的设备为大型精密贵重仪器设备,大型精密贵重仪器设备的管理按照《广东文理职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法》执行。

 

第四章  仪器设备的计划、购置与验收

第九条  各系部、科研部门应根据上级主管部门批准的发展规划、专业设置、教学和科研等方面的需要,分轻重缓急,制定年度购置计划。

第十条  各部门添置仪器设备,应于每学年第一学期开学初提交《广东文理职业学院年度教学科研仪器设备需求计划表》报实训中心汇总,实训中心会同学院有关业务部门汇审平衡,列入院年度仪器设备计划,经学院领导审批后方可作为正式的实施计划。

第十一条 编报计划时对名称、型号、规格、数量、用途(特殊和专用的要注明生产厂家和具体要求)必须填写清楚,如因填写不清造成差错者,由编报单位负责。

第十二条  各部门依据批准的实施计划,填写《广东文理职业学院教学科研仪器设备申报审批表》提交实训中心审核,报学院领导审批,批准后交由学院采购中心按程序进行采购。

第十三条  自制仪器设备(包括请外单位加工制造的)必须编报申请计划,对技术设计的科学性、可行性及经济合理性进行论证,经院专家组论证同意报学院领导批准后进行试制。

第十四条  仪器设备到货后,要及时进行严格的实物验收和技术验收。经使用部门和实训中心、后勤处共同进行实物验收,开箱清点无误,检验合格后,方可办理入库手续。使用部门进行技术验收,若出现质量和其他问题,由订货人尽快同供货方联系解决。验收完毕后,及时填写《广东文理职业学院教学科研仪器设备验收单》,按规定办理好报销手续。

 

第五章  仪器设备账务管理

第十五条  仪器设备的统计资料,是制定计划的主要依据。建立统一的全院教学科研仪器设备管理系统,随时掌握仪器设备的种类、数量、金额、分布和实验项目使用情况,定期编制统计报表。

第十六条  实训中心依据学院固定资产总账建立教学科研设备总账及分账;系部、科研部门要做好本部门的教学科研设备台账。

第十七条  实训中心定期进行核查、对账,做到账、卡、物相符。

第十八条  各部门无论以何种方式购入、调入、自制或接受捐赠的仪器设备,都必须办理固定资产手续,报实训中心备案。

 

第六章  仪器设备技术档案管理

第十九条  各部门负责对本部门仪器设备建立完整的技术档案,档案主要内容包括随机全部原始资料(合格证、装箱清单、使用说明书、操作手册、资料、图纸、保修卡等)及设备技术资料(验收报告、维修和校验记录、运行记录以及使用过程中形成的技术资料等)。由相应的实验实训室管理人员负责管理。相关技术档案交一份实训中心归档。

 

 

第七章  仪器设备的使用与维护

第二十条  仪器设备的管理使用,必须执行岗位责任制。各部门要制定出相应的管理、使用、维护制度,做好日常的管理维护,设备使用完毕后相应的使用人应在《实验(训)室使用日志》上记录、签名。实训中心将定期或不定期对各部门的仪器设备使用情况进行抽查,发现问题及时处理。

第二十一条  各部门要加强仪器设备的维修和保养工作,制订安全操作规程;精密贵重仪器设备要做到精心维护,定期检修和检测,并指定专人管理和使用,防止事故的发生。仪器设备的维修,应按规定填写《广东文理学院仪器设备维修申请单》。原则上小修不出系,中修不出校,大修报请实训中心审批后进行。

第二十二条   仪器设备维修后,实验(训)管理人员会同相关技术人员对所修设备进行严格验收,鉴定维修质量,并实行维修单位六个月内免费包修负责制。所有的维修记录实验(训)员都要认真填写《实验(训)室设备维护保养、维修记录》并存档。

第二十三条  仪器设备必须按精密度等级分级使用,并应对性能及指标进行定期检验、计量和标定,以确保仪器设备的精度和性能。

第二十四条  私人不得占用或变相占用仪器设备。仪器设备不得拿回家保管使用。教师个人因工作需要借用的仪器设备必须办理相关借用手续。设备保管者因工作调动、离职而离开原岗位的,在离岗前,应将由个人借用的仪器设备交还学院。不交者参照学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法处理。

第二十五条  各使用部门对闲置、积压、报废的仪器设备要及时查明原因,并报实训中心,由实训中心会同相关部门提出处理意见,报学院处理;因工作需要,部门之间调拨仪器设备,均须报实训中心,经学院同意后办理相关调拨手续,未办理调拨手续的,仪器设备不得自行变动;本部门内的调拨由部门自行协调,但应作好备案手续。

第二十六条  各部门在每年年底前应做好教学科研仪器设备的自我清查工作,配合实训中心和学院资产管理部门完成全院仪器设备年度清产合资工作。

 

第八章  仪器设备及器材损坏、丢失的赔偿处理

第二十七条  使用仪器设备及器材,均应遵守学院相关的管理制度和安全操作规程,严防损坏、丢失。凡属责任事故造成仪器设备及器材损坏、丢失的,应追究当事人和当事部门有关领导的责任,并按规定予以赔偿。

第二十八条  由于下列主观原因发生责任事故,造成仪器设备及器材损坏、丢失者,应予以赔偿:

1、不听从指挥,违反操作规程和不按操作规程操作的;

2、不熟悉仪器设备,不懂得仪器设备的工作原理和技术性能而进行操作的;  

3、擅自拆卸或改装仪器设备,致使仪器设备损坏,擅自将仪器设备、器材挪作他用者;

4、由于管理人员工作不负责任,领、发、借不按规定办理手续的;

5、其他不遵守规章制度等主观原因造成仪器设备损坏、丢失的责任事故。

第二十九条  由于下列客观原因造成仪器设备损坏,经过鉴定和有关负责人证实,可免于赔偿:

1、因实验实训操作本身的特殊性引起的损坏,确属难以避免的;

2、由于仪器设备本身的质量问题,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;

3、由于自然灾害或其他合理的客观原因造成的意外损坏、损失。

第三十条  由于责任事故损坏、丢失仪器设备及器材,一般应赔偿同样物品或按原价(或折旧价)赔偿。如属部份损坏短缺,经修复后尚能使用的,可按实际修复费用进行赔偿。如属精密、贵重、稀缺的仪器设备、器材,或损坏、丢失的情节严重,除责成当事人赔偿经济损失外,应给予行政处分。如引起伤亡或造成重大损失的,还应追究当事人法律责任。事故责任涉及多人时,应分清责任主次大小,分别承担责任。责任不清时,应追究当事部门领导责任。确定赔偿处理时,应根据损坏、丢失情节轻重和造成后果等不同情况,进行具体分析,区别对待。

第三十一条  损坏、丢失仪器设备及器材赔偿原则:

1、对单价在 800 元以下的,凡使用期不满两年按原价赔偿,两年以上的按折旧法计算;

2、对单价 800 元以上的(含 800 元)仪器设备使用时间不满 5 年的,按原价赔偿。使用时间超过 5 年的按折旧法计算。

3、对损坏的仪器设备,经过修复后能够达到原设备技术指标的,赔偿修理费 10 30%

4、对损坏的仪器设备经过修复后,达不到原仪器设备性能需降级使用的应赔偿修理费的 20 50%

第三十二条  发生仪器设备损坏、丢失时,责任人必须立即报告部门领导,查明原因分清责任,写出书面仪器设备损失事故情况报告,提出处理意见,并及时报实训中心。如属重大事故应保护现场,由学院组织有关人员进行严格慎密调查,根据调查结果给出处理意见。

第三十三条  赔偿处理权限:根据仪器设备实际情况及损失价值,参照学院仪器设备购置审批权限,逐级批准后,由学院资产部门归口办理,并将有关材料存档备查。处理结果报实训中心备案。

第三十四条  确定赔偿责任后,当事人应在一个月内办理赔偿手续。学院员工如无故拖延不缴,学院采取行政措施,在本人工资中扣除;学生如在毕业前仍未交清款项,不予办理离校手续。如果赔偿额较大,赔偿人经济上确有很大困难,可提出申请,经过有关部门调查证明,报学院主管领导批准,可以分期偿还或缓期偿还。

第三十五条  赔偿费一律上缴到财务部门,转入修购基金,任何单位和个人不得截留、私分。

 

第九章  仪器设备的报废

第三十六条  对使用期满或技术落后、损坏等原因不能修复或无修复价值的仪器设备,由使用部门填写《广东文理职业学院教学科研仪器设备报废(损)申请表》,经实训中心审核后,交由学院资产部门处理。未经批准报废的设备不得擅自处理。

第三十七条  工具、量具及不在固定资产范围内的低值仪器设备的报废,由使用部门提出申请,经实训中心审核,交由学院资产部门处理。

第三十八条  因使用部门管理不善、交接手续不清、操作人员使用不当等人为因素而造成仪器设备损坏或丢失者,按学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理执行。

第三十九条  对报损、报废的仪器设备,要及时调整账、卡,将有关资料存档,并按规定到财务部门销账。精密贵重仪器和大型设备的报损报废必须组织学院相关职能部门和专家论证,技术鉴定后按照有关规定执行。

 

第十章  教学科研软件

第四十条  教学科研软件属软设备,按以上条款管理。

 

第十一章   

第四十一条 本办法自发布之日起施行。以往有关规定若与本办法相抵触的,按本办法执行。

 

 

相关下载:

[点击浏览该文件:附件1:广东文理职业学院学年度教学科研仪器设备需求计划表.doc]
[点击浏览该文件:附件2:广东文理职业学院教学科研仪器设备申报审批表.doc]
[点击浏览该文件:附件3:广东文理职业学院教学科研仪器设备验收单.doc]
[点击浏览该文件:附件4:实训室使用日志(封面).doc]
[点击浏览该文件:附件4:实训室使用日志(内页).xls]
[点击浏览该文件:附件5:广东文理职业学院仪器设备维修申请单.doc]
[点击浏览该文件:附件6:设备维护保养、维修故记录(内页).xls]
[点击浏览该文件:附件6:实训室设备维护记录(封面).doc]
[点击浏览该文件:附件7:广东文理职业学院仪器设备报废(损)申请表.doc]
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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