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粤文理〔201453

 

关于印发《广东文理职业学院实验实训耗材、

低值品和易耗品使用管理办法》的通知

 

各部门、各单位:

现将《广东文理职业学院实验实训耗材、低值品和易耗品使用管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:广东文理职业学院实验实训耗材、低值品和易耗品使用管理办法

 

 

 

广东文理职业学院

20141225

 

 

 

广东文理职业学院实验实训耗材、低值品和易耗品使用管理办法

 

第一章  总则

第一条  为了加强实验实训耗材、低值品和易耗品的计划、采购及管理工作,保证实验实训教学、科研工作的顺利进行,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,结合学院实际,特制订本办法。

第二条 本办法所称的实验实训耗材、低值品和易耗品是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、科研实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

耗材:指实验实训教学和科研实验中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如金属或非金属材料、燃料、试剂、气体等。

低值品:指凡不够固定资产标准又不属于耗材范围的用具、设备,如低值仪器仪表、工具量具、模型、一般器皿及低值文艺、体育用品等。

易耗品:指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于耗材和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件、劳动保护用品等。

 

第二章  实验实训耗材、低值品和易耗品的计划及购置

第三条 实验实训耗材、低值品和易耗品的计划根据教学需要及财务预算标准,实施计划管理,总量控制。学期计划需要经使用部门申报,实训中心审核,学院领导审批。

第四条 采购供应原则是:限量使用,不作大量库存 (最多不超过一个学期的用量)

第五条 每学期末在落实下学期教学任务时,各专业教研室(实验实训室)要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学及技能竞赛任务,编制下学期实验实训耗材、低值品和易耗品用量计划(详细列出名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等)和下学期实验实训耗材、低值品和易耗品使用经费预算,各系部汇总后报送实训中心。科研实验的实验耗材、低值品和易耗品用量计划和实验耗材、低值品和易耗品使用经费预算,另单报送实训中心。

第六条 编报计划时对名称、型号、规格、数量、用途(特殊和专用的要注明生产厂家和具体要求)必须填写清楚,如因填写不清造成差错者,由编报单位负责。

第七条 实验实训耗材、低值品和易耗品用量计划和使用经费预算经实训中心审核,报学院领导审批后,方可作为本学期正式的实施计划。经批准的实施计划作为各使用单位编制采购计划的依据。

第八条 计划一旦被批准后,原则上不得更改。若遇特殊情况,需求增加或改变实验实训耗材、低值品和易耗品时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、审批手续。具体程序为:使用部门申请,实训中心审核,学院领导审批。经批准后方可追加耗材(经费)计划,进行采购。

第九条 各专业在编制实验实训耗材、低值品和易耗品预算计划时,要注意区别开实验实训教学和技能竞赛耗材的样品和质量要求,一般情况下,凡是教学计划内安排的实训项目,学院按规定向学生定量提供能确保完成实训内容的消耗材料。技能竞赛训练的耗材则需全部在预算计划内,非技能大赛指定耗材,原则上不指定耗材的品牌。

第十条 各部门依据批准的实施计划,填写《广东文理职业学院教学科研实验实训耗材、低值品、易耗品申购表》每月25日前提交实训中心审核,报学院领导审批,批准后交由学院采购中心按程序进行采购。

第十一条 凡技能竞赛申请耗材,必须附相关文件或通知作为依据。在耗材的采购中要厉行节约,非技能竞赛指定耗材,一律以较低价格的同类型耗材代替。

 

第三章  实验实训耗材的管理

第十二条 实验实训耗材、低值品和易耗品入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续。验收时,使用部门必须对照审批的《申购表》内容进行验收,注意质量和数量的检查,发现问题查明原因及时处理。验收合格后办理验收手续。

第十三条 入库实验实训耗材、低值品和易耗品要严格按照类别和各自存放要求妥善保管。做到存放有序,零整分开,账物对号,同时注意防水、防火、防盗,且要定期进行检查、核对,防止丢失和变质的现象发生。

第十四条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险品必须存放在危险品仓库,并按危险品的性质分门别类存放。建立经常的安全检查制度,防止危险品变质、自燃或爆炸;危险品库房内、外配备必要的消防和防护设备,严禁烟火。

第十五条 实验实训耗材、低值品和易耗品实行领用审批制度。各部门凭领料单领取物品,有本部门负责人签字后在本部门的计划内领取。

第十六条 每次实验实训、技能竞赛训练,指导教师或实验责任人都要如实填写实验实训耗材、低值品和易耗品使用记录。各部门每学期末须向实训中心报告本学期实验实训耗材、低值品和易耗品清查情况及领用清单。

 

第四章  附则

第十七条 本办法自发布之日起施行。以往有关规定若与本办法相抵触的,按本办法执行。

 

 

 

相关下载:

[点击浏览该文件:附件:广东文理职业学院教学科研实训耗材、低值品、易耗品申购表.doc]

 

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