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粤文理〔201531

 

关于印发《广东文理职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法》的通知

 

各部门、各单位:

现将《广东文理职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:广东文理职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法

 

 

 

广东文理职业学院

2015625

 

 

 

广东文理职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法

 

第一章 总则

第一条  为了加强对大型精密贵重仪器设备(以下简称大型仪器设备)的管理,充分发挥其投资效益,更好地为教学、科研服务,特制定本管理办法。

第二条  我院的大型仪器设备实行“专管共用、资源共享”的管理方式。所有大型仪器设备均为学院共有,各使用管理部门都有责任向全院提供使用服务,不得以任何借口拒绝,否则学院有权调出。

 

第二章 大型精密贵重仪器设备的范围

第三条 单价为5万元人民币以上(含5万元)的仪器设备。 

第四条 单台(件)价格不足5万元人民币,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过5万元人民币的仪器设备。 

第五条  单价不足5万元,但属于国外引进,学校及上级有关部门根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

第六条  根据我院的具体情况,单价虽不满5万元,但确定为精密、贵重的仪器设备。 

 

第三章 大型精密贵重仪器设备的购置原则

第七条 大型仪器设备,系我院教学、科研和社会服务的关键设备,其添置布点均由学院统筹,原则上应根据学校的发展规划、专业建设和技术条件,结合教学、科研工作的实际需要来配备,避免重复设置。

第八条 购置大型仪器设备前,要进行充分调查研究,充分考虑使用技术水平、存放、能源、防护等条件,提出可行性报告,并组织相关专业的专家进行可行性论证。论证的内容包括:

1.所购仪器设备对本院教学任务、科学研究、专业建设和发展的必要性、重要意义以及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);

2.所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用专业范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

3.使用仪器设备的工作人员配备情况;

4.安装场地、使用环境及各辅助设施的安全、完备程度;

5.所购仪器设备配置合理性及在本专业群、校内外的共享方案,经济效益和风险预测分析。

第九条 审查时要层层把关,做到国内有的不申请进口,能共用的不单独购置,能使用一般的不购高精稀的,并按我院有关规定办理采购。

第十条 审批、购置流程按《广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法》执行

 

第四章 大型精密贵重仪器设备的验收

第十一条 大型仪器设备订货合同签订后,使用部门应根据仪器设备的要求,进行设备安装场地清理和水、电等设施及环境的建设,做好安装操作、维护以及管理人员的技术培训等准备工作,确保仪器设备及时安装、调试、验收。

第十二条 大型仪器设备到货后,由供货厂家、使用部门、采购中心、实训中心以及相关专家共同组成验收小组,负责验收。参照《广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法》执行。

第十三条 验收小组必须事先做好安装验收的准备工作,包括阅读消化有关技术资料、制定验收方案等。

第十四条 大型仪器设备到货验收的主要内容有:

1.检查和记录外包装及设备外观状况有无破损、锈蚀、受潮等;

2.按合同和装箱单,进行仪器设备型号、规格、数量及配件和附件的清点验收;

3.严格按合同和说明书对仪器设备的功能、技术指标逐项验收,并注意考核仪器设备运行的稳定性和可靠性;

4.验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符要求等问题时,验收小组应及时提出书面报告,由采购中心及时办理退、赔、换、补等手续。进口仪器设备应在索赔期(一般货物到港之日起计算三个月内),由采购中心会同商检部门共同核准后,请商检部门出具证明办理索赔手续;

5.验收结束后,验收小组应及时填写大型仪器设备验收报告,详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等,并附已通过验收的主要数据、表格、照片或图谱;

6.验收合格后的一个月内,由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料(申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等)交实训中心归档;

7.在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,排除隐患。发现问题,使用管理部门及时反映并与供货厂家联系解决。

 

第五章 大型精密贵重仪器设备的使用

第十五条 大型仪器设备必须配备有一定经验、工作认真、责任心强的实验技术人员或教师担任管理人员,实行专人管理制度。专管人员由使用管理部门提名并经本部门负责人同意,报实训中心备案。专管人员的职责是:

1.解决技术问题,承担一般保养维修任务,维持仪器正常运转,培训和指导上机人员,扩大仪器的使用范围和服务范围;

2.组织在仪器设备上的各项教学、科研、生产和服务性分析测试任务,不断开发新的功能,努力使仪器设备发挥最大效益;

3.制定仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用与维护等),模范带头执行并督促检查;

4.建立并认真做好每台仪器设备的安装调试记录、使用记录、故障及维护、维修记录,按照学院要求及时准确填报仪器设备的有关数据和表格;

5.定期对仪器设备性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时修复,确保正常运转;

6.负责建立、保管仪器设备的技术档案资料。

第十六条 大型仪器设备管理人员应保持相对稳定,如确因工作需要必须调动时,要认真做好接替人员的培训和交接工作,报实训中心备案。

 

第六章 大型精密贵重仪器设备管理和维修

第十七条 要建立完整的仪器设备技术档案。技术档案包括以下内容:

可行性论证报告及审批报告、采购工作记录、订货合同、随机全部原始资料(合格证、装箱清单、使用说明书、操作手册、资料、图纸、保修卡等);安装、调试、验收记录;操作规程、保养维修、故障排除、事故处理记录等技术资料;报价查询资料及与厂商来往函件;仪器设备使用、 运行记录,使用过程中形成的技术资料,如零部件改进图纸、定期校验的技术证明、技术鉴定、报废、报损及拆改审批文件等。

第十八条 大型仪器设备使用管理部门,必须加强管理,严格执行操作规程,实行“持证上岗制”,未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情处理。

第十九条 大型仪器设备使用管理部门要坚持“专管共用、资源共享”的原则,在完成教学、科研任务的同时,服从学院统筹安排,努力提高仪器设备利用率和使用效益。

第二十条 大型仪器设备的维修,应经过严格的技术鉴定,维修完成后应将维修情况记录装入技术档案。维修流程参照《广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法》执行。

 

第七章 大型精密贵重仪器设备的变动

第二十一条 大型仪器设备的变动(报损、报废、外调、外借、丢失、变价)和事故处理等参照《广东文理职业学院教学科研仪器设备管理办法》执行。

 

第八章  附则

第二十二条 本办法自发文之日起执行。

 

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