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粤文理〔201533

 

关于印发《广东文理职业学院实验实训室档案管理办法》的通知

 

各部门、各单位:

现将《广东文理职业学院实验实训室档案管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:广东文理职业学院实验实训室档案管理办法

 

 

 

广东文理职业学院

2015625

 

 

 

广东文理职业学院实验实训室档案管理办法

 

第一条 实验实训室档案工作是学校工作的重要组成部分,为了充分发挥档案在教学、科研和学校管理等工作中的作用,加强实验实训室建设,科学规范地做好实验实训室工作的档案管理,提高实验实训室功能和效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定,制定本办法。

第二条 实验实训室负责人主管实验室档案工作,实验实训管理员负责实验实训室档案的收集、整理、分类和存档等工作。归档材料要求齐全、准确、完整。

第三条 实验实训室档案是指在教学实验实训 、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料(包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等),

具体内容为:

1、人事档案:实验实训室人员基本情况表、实验实训室人员职责及分工细则,考核、培训、奖惩等材料。

2、教学档案:实验实训教学过程中的各种文件材料、实验实训教学大纲、实验实训教学计划、实验实训教材、实验实训指导书、实验实训课表、实验实训项目表、实验实训教学CAI 光盘,教师试做的实验报告、备课教案、实验实训室运行记录、实验实训室开放情况记录等。

3、学生学习档案:预习报告、原始记录、实验实训报告及实验实训成绩记录(包括考试或考核)等。

4、教改档案:实验实训教学改革情况,自制仪器设备,实验研究论文成果,学生的小发明、小制造等资料。

5、物资档案:仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划;设备的订货合同;大型设备的购置论证报告;仪器设备使用说明书、安装调试记录、运行报告;仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录;维修情况记录;仪器设备台帐;低值耐用品、易耗品台帐;有关物资的各种凭证单据(如设备验收单、调拨单、报废单)等。

6、实验实训室各种规章制度:包括历年来有关实验实训室的文件及各种实验实训室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案:实验实训室用房及设施、环境的全部资料,仪器设备等物品的领用记录,三废处理记录,实验实训室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复,实验实训室各种统计报表等。

第四条 实验实训室档案的保管工作由专人负责,其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理,同时做好实验实训室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录,便于查找,统计上报。实验实训室档案保管人员更替时,交接手续必须严格,要有双方经手人签字,并注明交接日期和交接材料清单。

第五条 本办法自公布之日起施行。

 

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