七星彩论坛-学籍管理七星彩论坛

广东文理职业学院

学生学籍管理实施细则

 

为了加强教学管理,维护学院正常的教学工作和学习秩序,深化教学改革,培养面向二十一世纪的德、智、体全面发展的社会主义建设人才,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和省教育厅有关文件的精神,结合我院实际情况,制定本实施细则。

一、新生入学与注册

1、新生入学,应持我院签发的《录取通知书》和学院有关规定的有关文件,按期到院办理入学手续。因故不能按期入学者,应提交书面申请并附单位或所在街道、乡镇证明,向学院请假。假期一般不得超过两周。未经请假逾期报到的,以旷课论处。超过两周不报到者,取消入学资格。

2、新生入学后三个月内,学院按照招生规定进行入学资格复查。复查合格后给予注册,发给《学生证》,方算取得我院学籍。凡复查不符合招生条件者,由学院区别情况给予处理,直到取消学籍,予以退回。

3、凡在高考或录取过程中有徇私舞弊或其他违纪行为已被我院录取者,一经查实,取消学籍予以退回;情节恶劣的,报请有关部门查究。

4、新生进行体检复查患疾病者,经学院指定的医疗部门证明,短期(一年以内)治疗可以达到健康标准的,由学生本人申请,经教务处批准,可以保留入学资格一年,并应回家或回原单位治疗。

5、保留入学资格的学生,不算取得学籍,不享有在校学生待遇。必须在下学年新生入学前持县级以上医院的康复证明,向教务处申请复学。经学院健康复查合格,可重新办理入学手续,编入原录取专业(或相关专业)下一年级新生班学习。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

二、在籍生报到程序

1、持学生证到教务处签到并领取注册登记表和缴费单;

2、到缴费处交纳各项规定费用;

3、持缴费收据回教务处注册登记;

4、以班为单位按注册人数到教务处领取书本。

三、新生报到具体规定

1、持《广东文理职业学院录取通知书》及有关证件到教务处签到并领取新生注册登记表及缴费通知单;

2、到缴费处交纳各项规定费用;

3、凭缴费收据到教务处注册并分配到系;

4、到所在系(部)报到登记,交照片及组织关系等;

5、到宿管处、总务处办理住宿登记;

6、在班里领取书本等学生用品。

四、下列情况下,学生可暂缓办理注册

1、因病、因事请假,并经批准在教务处备案的;

2、个别学生确因家庭经济特别困难,一时未交清全部费款经学院研究同意的。

五、对未按规定时间注册,又没有请假或办理费款缓交手续的学生,每拖延一天按缺课六节处理。未经请假逾期两周不注册的,按自动退学处理。

六、成绩考核与记载

1、学生必须参加教学计划规定课程的学习并通过课程考核后方可取得该课程的学分,修满规定学分方可毕业。

2、课程考核成绩均按平时成绩(含作业、课堂提问、课堂表现、平时测验与期中考试等)占30%,期末考试成绩占70%的比例,由任课老师综合评定。考核成绩逐期载入《学生学业成绩考核登记表》,毕业时归入本人档案。

3、学生学业成绩由校、系(部)两级管理。《成绩登记表》由教务处和系(部)各存一份,各系(部)由教务秘书登记保管,教务处由专管学籍的干部登记保管。每学期结束时,各系(部)教务秘书应以班为单位填报成绩总表,签名并加盖所在系(部)公章后报送教务处。

4、成绩登记后,不得更改。如确实有误,应持原始依据经教务处主管领导审核认可后方可更改,并加盖专章。

5、考核分为考试和考查两种。考试课程成绩按百分制记分,60(含60)分以上即可获得该课程的学分;考查课程成绩、毕业论文及实践性教学环节按优、良、合格、不合格四级评定。成绩合格,学生即可获得该门课程的学分。

6、各年级每学期的考试课程不能少于三门,也不得超过五门(当年参加国家或省级统考的记入考试课程门数,公共体育课不计入考试课程门数),具体按学校各专业《课程设置与教学计划》执行。特殊情况需增减考试课程的,须报请教务处同意,方可执行。

7、凡被定为考试的课程,期中和期末均应出卷进行闭卷考试;考查课程原则上期中、期末都不出卷考核,其成绩应根据平时测验、作业、实践、学习态度等综合评定。确因特殊情况期末需要进行出卷考核的,须报教务处同意,并在停课复习考试前完成。

8、公共体育课为必修课,一般不能免修或免考。但学生确因病或因残不能修教学计划规定的某些项目,经本人申请,校医务部门和体育教研室证明,报教务处批准后可以免修。

七、凡考试考核中出现有关事宜,按学院有关文件规定处理。学生有下列情形之一者,取消所有课程期末考试资格。

1、审查考试资格时,仍未办理注册手续者;

2、一学期内病事假累计达180(含180)课时以上,旷课累计达50(含50)学时以上(请假、旷课一天,按6学时计)者;

3、未按规定缴纳学费、教材费等学院规定的各种费用,又未办理缓交手续者;

4、学院规定的其它取消考试资格者。

5、学生有下列情形之一者,取消某一门课程的期末考试资格:

1)某门课程一学期累计缺交作业达1/2以上者(成绩栏内注明缺作业字样);

2)一学期某门课程累计缺课达该课程学期计划时数的1/3以上者(成绩栏内注明缺修字样)。

6、学生考试资格的认定程序:停课复习前的第二周辅导员、任课教师审核本班学生的考试资格,提出取消考试资格学生名单,经系(部)主任认定后统一报教务处,教务处整理后于考试前一周内向学生公布。

7、因本条第2款取消考试资格的学生,应重修该学期的全部课程;因本条第5款取消考试资格的学生,原则上应重修后方可重考该门课程。

8、重修(重考)时要缴纳课程重修(重考)费,每门课程重修不得超过两次。重修(重考)课程的管理,参照我院颁发的《学分制教学管理办法》第六条执行。

9、凡未经批准自行旁听选修课的学生,不得参加该课程的考试。擅自参考者,不予记载成绩。

10、期中、期末考试,学生一般不得申请缓考,确有特殊原因不能按时参加考试者,应事先向所在系申请,经系主任同意并报教务处批准后,方可缓考,并在成绩栏内注明缓考字样。缓考学生须重修或重考。未按规定办理缓考手续的,作旷考处理,除给予纪律处分外,旷考课程须经系主任同意报教务处批准重修后方可重考该门课程。

八、免修和免考

1、因转学、转专业等原因,先前已取得现学专业教学计划中课程学分,而教学要求又相当者,可申请免修、免考,其成绩按已有成绩登录。

2、学生参加本、专科自学考试取得合格成绩,其课程要求与我院要求相当的,可申请免修、免考,其成绩按已有成绩登录,并给本科考生每科2学分的奖励。与我院开设课程要求不相符的,记为奖励学分(每科2学分),可替代任选学分,奖励学分累计不得超过任选学分的2/3

3、学生通过计算机一级、英语AB级考试的,如其在学院课程考试中不及格,可将等级考试成绩记入其课程成绩,并获取该课程的相应学分;通过计算机二级、英语四级考试的,可再获得2学分的奖励学分。

4、上一学年学习成绩优秀者(每专业5%的学生),在下一学年中,可在开设课程中申请免修某门课程(每学期限一科。其中,哲学、邓小平理论、思想道德修养、体育课、实训课、毕业实习及毕业设计不能免修)。期末考试科目,卷面成绩达70分,即可获得该课程学分,成绩按卷面成绩登录;考查科目,交自学笔记由任课教师审阅后,交系(部)审核通过,即可获得该课程学分,成绩按合格登录。

5、学生通过自学,掌握某门课程,可申请免修、免考。本人提出申请后,经任课教师、系(部)审核后,报教务处审查、批准后,在开学后两周内举行考试,卷面成绩达75分即可取得该课程学分并可免修免考。

九、升级与编入下一年级重修

1、学生修完本学年教学计划规定的课程,达到本学年规定学分者,准予升级。

2、学生在一学年内未获得学分课程累计达16学分以上(含16学分),不准升级。

3、第二学年度后(含第2学年),学生未获得学分累计达20学分以上(含20学分),作退学处理

4、条学生在校学习期间编入下一年级超过一次者,作退学处理,发肄业证书。

十、转专业与转学

1、学生转专业规定为:学生有下列情形之一者,可允许转专业:

1)、学生确有所长,得到系主任及所属专业任课教师认可,转专业更能发挥其专长者;

2)、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位证明,不能在原专业学习,尚能在其它专业学习者。

2、转专业程序

1)符合上述条件且有意转专业的学生,由本人提出书面申请,填写《湛江现代科技职业学院拟转专业申请表》一式三份送交所在系。经转出、转入系审查同意后,报教务处审批。教务处批准后,书面通知各有关单位。

2)转出系应向教务处报送以下材料:、《广东文理职业学院转专业申请表》;、转专业学生学习成绩表(须经系审核、盖章)。

3)转入系应按专业要求对转入的学生进行必要的测试,不能通过测试的学生不能转入该专业。

4)学生转专业的手续应在每学年开学后的两周内办理完毕,学期中途不再办理转专业事宜。

5)经批准转入新专业的学生,不得再次申请转专业。学生的学号、学生证、学籍表随转入班级而更改。

6)学生转入新专业后,在原专业所取得的学分予以确认,转入前缺修的课程必须在以后的学习中补修。

7)转入新专业的学生,从转入的学年起,按转入专业的收费标准交纳学费及其它费用。

3、对学生转学,坚持按规定程序,个别处理的原则。符合以下条件者可予以考虑学生转学:

1)学生确有特殊困难,在原学校无法继续学习者;

2)学生确有所长,并已得到所在系认可,在原院校由于专业设置所限已很难有发展空间者;

3)有其它特殊原因者。

4、有关程序

1)学生填写《广东文理职业学院转学申请表》报系核查后转呈教务处,并同时附上相关证明,经教务处审查后报学院。

2)拟接收学生转学的学校须向我院发出意向函,我院研究同意后,并经省教育厅批准,才向接收学校发函。

3)本省内转学,须报省教育厅批准,跨省转学须报两省教育厅批准。

5、有下列情形之一者,不予考虑转学:

1)新生在某专业学习未满一学期者;

2)专科二年级(含二年级)以上者;

3)申请转入本科学校或国家重点院校者;

4)一学年内未能达到规定学分,转入试读生者;

5)受学校留校察看处分者;

6)无正当理由者。

十一、休学、停学与复学

1、学生有下列情形之一者,应予休学:

1)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养,时间达一学期总学时三分之一以上者;

2)根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一者;

3)因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

2、学生休学一般以一年为期,特殊情况经学院批准,可连续休学两年,累计不得超过两年。

3、学生要求休学,应提出书面申请并附有关证明,系主任审查,报教务处批准并办理休学手续。休学时间的计算:先请假后休学的,从请假之日起计算;直接申请休学的,从批准休学之日起计算。未经请假,先休学后申请的,所缺课时以旷课论处。

4、休学学生的有关问题,按下列规定办理:

1)休学学生,休学期间停发专业奖学金、贷学金和其它补助;

2)因病休学的学生,应回家疗养,病休期间其医药费自理;

3)学生休学回家,往返路费自理;

4)休学学生的户口不迁出学院;

5、学生因特殊困难等原因须中途停学,但又不符合休学条件的,经本人申请,学院批准,可保留学籍一年。保留学籍期满不办理复学手续的,取消学籍。保留学籍的学生不享受在院学生待遇。

6、学生复学按下列规定办理:

1)因病休学的学生,申请复学时须由县级以上医院诊断证明恢复健康,并由学院医务部门组织复查合格,方可复学;

2)学生应于休学期满前一个月,持有关证明(包括所在村委会或居委会关于本人休学期间现实表现的材料),向教务处申请复学;

3)学生休学期间有严重违法乱纪行为的,取消复学资格;

4)学生复学后,编入原专业(或相关专业)下一年级教学班学习。

7、学生在保留学籍、休学期间,不得报考其它学校,否则取消学籍。

十二、退学

1、学生有下列情形之一者,应予退学:

1)有关未获得相应学分而退学者,请参照院颁《广东文理职业学院学分制管理办法》相关条款执行。

2)休学期满不办理复学手续者;

3)经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风等疾病者;

4)意外伤残不能坚持学习者;

5)本人申请退学,经说服教育无效并经家长同意者;

6)一学期累计旷课达50(含50)课时以上者;

7)经学院动员,因病该休学而不休学,且在一年内缺课超过该学年总学时三分之一者。

2、在院学生(应届毕业生除外)联系和办理自费出国就读手续,可办理退学或保留学籍,保留学籍期限最长为二年,只允许保留一次。

3、学生退学,由所在系提出书面报告,经教务处核实,报院长审批。

4、学生退学的善后问题,按下列规定办理:

1)因各种原因处理离校或退学的学生,回家长或监护人所在地落户。

2)经确认为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或监护人负责领回;

3)退学学生发给退学证明,并根据学习年限发给肄业证书(至少学满一年)和退学证明。

5、取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

6、对个人要求退学的,须认真对待,慎重处理。

1)做好认真细致的思想工作,由班主任、系领导查明学生要求退学的原因,做工作无效者,可准予退学。

2)要求退学学生必须得到其家长或其监护人的亲笔信函,附有街道、居委会、村委会或工作单位的证明。

3)学生退学申请须经系报教务处,最后经院批准。

4)学生学满一学年并取得相应学分者,可发给肄业证书。

5)未经学校批准,擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

十三、毕业

1、学生毕业时应做全面鉴定,其内容包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等方面。学生在院期间政治态度和思想品德方面,由所在系和学生处组织鉴定;成绩由教务处组织核实;身体素质和健康状况由公共体育教研室和学院医务部门组织测试和检查。

2、具有学籍的学生,德育、体育合格,修完教学计划规定的全部课程,考核成绩获得学制内规定学分,准予毕业,发给毕业证书。

3、毕业时,学生历期公共体育课未获得学分,毕业前由教务处组织一次重考,重考仍未获得学分者,不准毕业,作结业处理,发给结业证书。

4、无学籍学生不得发给任何形式的学业证书。

本实施细则自二00七年九月一日起试行,由教务处负责解释。

广东文理职业学院

教务处

 

 

 

 

学院地址:广东廉江经济开发区78号 邮编:524400

Copyright © since 2006 广东文理职业学院   粤ICP备12032275号-1